Bij Tennisvereniging De Goudhoek, vinden wij het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van leden, vrijwilligers en bezoekers van onze website. Dit kan onder andere gaan om:
-
Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
-
Geboortedatum en geslacht
-
Lidmaatschapsgegevens en KNLTB-nummer
-
Bankrekeningnummer voor contributie-inning
-
Informatie over deelname aan trainingen, competities of toernooien
-
Foto’s en video’s van activiteiten op het park (indien toestemming is gegeven)
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Tennisvereniging De Goudhoek gebruikt jouw gegevens voor:
-
Het uitvoeren van het lidmaatschap (bijvoorbeeld registratie bij de KNLTB)
-
Communicatie over verenigingsactiviteiten, nieuws en evenementen
-
Financiële administratie, zoals contributie en inschrijfgelden
-
Organisatie van competities, trainingen, toernooien en overige evenementen
-
Promotionele doeleinden (bijv. publicatie van foto's op website of social media, alleen met toestemming)
Met wie delen wij gegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dat nodig is voor de uitvoering van onze taken, bijvoorbeeld met:
-
De KNLTB voor ledenadministratie en competitie-inschrijving
-
Onze financiële dienstverlener voor contributie-incasso
Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin is vastgelegd dat jouw gegevens goed worden beveiligd en alleen voor het afgesproken doel worden gebruikt.
Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens toernooien, competities en andere activiteiten kunnen er foto’s en video’s worden gemaakt voor gebruik op onze website of sociale media. Als je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit altijd aangeven via onderstaand e-mailadres.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is, of zolang als wettelijk verplicht is. Gegevens van oud-leden worden binnen één jaar na uitschrijving verwijderd, tenzij er nog openstaande verplichtingen zijn.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Je persoonsgegevens in te zien
-
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
-
Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
-
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Stuur hiervoor een verzoek naar:
📧 bestuur@degoudhoek.nl
Wijzigingen
Tennisvereniging De Goudhoek behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.